Administratief medewerker

Introductie

Onze opdrachtgever in Amsterdam is op zoek naar een administratieve duizendpoot die het interne team komt versterken. Ben jij nauwkeurig, stressbestendig en krijg je energie van afwisselende werkzaamheden in een informele werkomgeving? Lees dan snel verder!

Organisatie

De organisatie is een middelgroot bouwbedrijf gespecialiseerd in woningbouw en renovatie. Ze werken direct samen met gemeentes, corporaties en particuliere klanten. Het team is betrokken, professioneel en gericht op kwaliteit. Je toetst ontwerpen, coördineert de uitvoering en werkt nauw samen met technisch personeel. Innovatie en duurzaamheid krijgen volop aandacht: van integraal bouwproces tot efficiënt materiaalgebruik. Binnen de afdeling Werkvoorbereiding en Calculatie ga je deel uitmaken van een hecht team dat projecten van initiatief tot oplevering begeleidt.

Functieomschrijving

In deze afwisselende administratieve functie ondersteun je het interne team bij uiteenlopende werkzaamheden. Je zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt en hebt veel contact met collega’s én externe partijen. Een greep uit je taken:

• Opstellen van opleveringsrapporten;
• Opstellen en verwerken van facturen;
• Contact onderhouden met gebruikers van gemeentelijke gebouwen over onderhoud en reparaties;
• Administratieve ondersteuning bij lopende projecten;
• Signaleren van verbeterpunten en meedenken in processen.

Geen dag is hetzelfde en jouw werk maakt écht het verschil binnen het team!

Functie-eisen

Voor de rol van administratief medewerker herken jij je in de volgend punten:

• Je hebt meer dan gemiddelde kennis van Microsoft Office, vooral Excel en Word;
• Je bent stressbestendig en kunt goed schakelen tussen verschillende taken;
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt een opleiding of denkniveau op minimaal middelbaar niveau;
• Een achtergrond of affiniteit met de bouwwereld is een pré;
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring.