Junior kwaliteits- portfoliomanager Warmtenetten

Organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. 

De opdrachtgever(s)

Uitvoeringsprogramma Energie voor de Stad, programma Warmte Bestaande Stad

Het programma Warmte Bestaande Stad (WBS) is onderdeel van het uitvoeringsprogramma Energie voor de Stad (EvdS), dat de regie voert op de energietransitie. Binnen WBS werk je nauw samen met ruim 30 collega’s. Maar we groeien snel, want er staan nu al zo’n 40 uitdagende warmteprojecten op de rol voor de komende jaren en we hebben de ambitie meer en meer projecten toe te voegen. Wat ons team kenmerkt? Onze gedrevenheid om oplossingen te zoeken, partijen te verbinden en stap voor stap aan te pakken. We werken op dit moment met ongeveer 130 collega’s binnen EvdS in meerdere programma’s, maar dit worden er 200 in 2026. Wat we gemeen hebben is ons enthousiasme en de drive om onze mooie stad te verbeteren! Als programmateam van de gemeente zijn wij een spil tussen woningcorporaties, warmteleveranciers, bewoners (VvE’s) en landelijke politiek. Wij faciliteren afstemming tussen al deze verschillende partijen en ondersteunen hen met onze expertise en mogelijkheden, binnen elke potentiële projectfase: van kans tot en met uitvoering. Projecten kunnen in scope variëren van het reserveren van een locatie voor een toekomstig warmteoverdrachtstation of het stimuleren van de aanschaf van warmtepompen tot en met het renoveren van gebouwen en de realisatie van warmtenetten in de omgeving. Daarnaast werken wij nauw samen met andere aspecten die de energietransitie raken, zoals de elektriciteitsvoorziening en opwekking. Al deze aspecten komen terug in de functie zoals voorgelegd.
 

Functieomschrijving

Als Junior Kwaliteits- en Portfoliomanager maak je deel uit van het team Warmte Bestaande Stad, Programmabeheersing, binnen het uitvoeringsprogramma Energie voor de Stad. In dit programma werken we aan diverse projecten in verschillende fasen. Het is jouw taak om structuur aan te brengen binnen het programma. Dit vraagt om een creatieve geest die graag pioniert in een dynamische en voortdurend veranderende omgeving. De warmtetransitie is complex, omdat deze plaatsvindt op verschillende niveaus waarbij de scope en voorwaarden continu veranderen. Dit vereist intensief contact met de projectleiders en het managementteam. Hierbij is een goed luisterend oor en het vermogen om door te vragen bij onduidelijkheden essentieel.
Als team verwachten wij niet dat je volledig bekend bent met alle aspecten van de warmtetransitie. Wel vinden we het belangrijk dat je met gerichte vragen bijdraagt aan zowel de concrete en duidelijke uitvoering van projecten als aan conceptuele thema’s, zoals innovatie in technieken en beleid. Je zult vooral veel meedenken met de projectleiders in de dagelijkse praktijk, processen uitwerken, toetsen en evaluaties vertalen naar praktische handvatten. Daarnaast ben je in staat om grote hoeveelheden data te analyseren, te structureren en de rapportages helder te presenteren. In overleg zijn aanvullende of andere werkzaamheden uiteraard bespreekbaar binnen de beschikbare uren.

Werkzaamheden

• Het opzetten en organiseren van een toets gremium bij faseovergangen van projecten;
• Het beheren van het portfoliomanagement van de projecten;
• Het vertalen van projectevaluaties naar nieuwe processen en praktische handvatten;
• Het kritisch beoordelen en uitdagen van projectleiders bij de oplevering van producten;
• Het beschrijven van processen en het doen van concrete verbetervoorstellen;
• Het bijhouden van het nog te ontwikkelen systeem voor portfoliomanagement waarin de projecten worden geregistreerd;
• Het uitwerken van rapportages over het portfolio en het verbeteren van bijbehorende processen;
• Het ontwikkelen van formats ter ondersteuning van processen;
• Het afstemmen met de manager programmabeheersing en planners.

Functie-eisen

• Je bent in het bezit van een erkend hbo-diploma;
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met analyse, structurering en procesmatig werken;
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in gespreksvoering (interviewen);
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in het opstellen van rapporten.

Wensen:

• Je bent minimaal in het bezit van een erkend hbo-diploma richting Bedrijfskunde;
• Je hebt ervaring en/of kennis met de energietransitie en de warmtetransitie in het bijzonder;
• Je hebt ervaring bij een (semi)overheid;
• Je hebt ervaring met rapportagesoftware, zoals Power BI en/of Excel.