Casemanager omgevingsvergunningen

Introductie

Voor de gemeente Leiden zijn wij voor 27 - 40 uur per week op zoek naar een senior casemanager omgevingsvergunningen. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Organisatie

Een compacte stad, één van de grootste monumentengemeenten, forse bouwopgaven en een bloeiende universiteit. Bouwen in en aan Leiden is niet eenvoudig. Waar laten ze duizenden nieuwe woningen of winkels en houden tegelijk het beschermde stadsgezicht in stand? Hoe waarborgen ze mobiliteit met voldoende aandacht voor het milieu? Vragen waar het Team Omgevingsvergunningen dagelijks mee te maken heeft en jij als senior casemanager dus ook. Met in je achterhoofd de belangen van zowel de aanvrager als van de fysieke omgeving, beslis je over omgevingsvergunningen, bouwinitiatieven en aanvragen in het kader van Goed Verhuurderschap. Deze thema’s behelzen nadrukkelijk een tijdelijke toename van werkzaamheden waar deze opdracht voornamelijk voor bedoeld is. Vooral op dit laatste thema is kennis en ervaring onontbeerlijk! Op de typisch Leidse manier zijn ze verder ook: efficiënt, adequaat en tijdig, waarbij ze zich altijd afvragen hoe het nóg eerder, sneller en beter kan. En nóg integraler.  Het is cruciaal dat je het takenpakket geheel zelfstandig en onder jouw eigen regie uit kunt voeren zonder sturing of leiding van bovenaf. 

Functieomschrijving

Een casemanager Omgevingsvergunningen bij de gemeente Leiden is verantwoordelijk voor het begeleiden en coördineren van aanvragen voor omgevingsvergunningen. Dit kan gaan om bouwprojecten, sloopwerkzaamheden, kapvergunningen, functiewijzigingen en andere ruimtelijke initiatieven. Hieronder vind je een omschrijving van de werkzaamheden:

Kernverantwoordelijkheden:

Begeleiden van vergunningaanvragen
Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor burgers, bedrijven en (project)ontwikkelaars die een omgevingsvergunning aanvragen. Je adviseert hen over procedures, wet- en regelgeving, indieningsvereisten en de haalbaarheid van hun plannen.

Coördineren van het vergunningsproces
Je stemt af met interne specialisten (zoals stedenbouw, milieu, verkeer, archeologie, welstand) en externe partners (zoals de veiligheidsregio of de omgevingsdienst) om een integrale beoordeling van aanvragen te organiseren.

Toetsen van aanvragen
Je controleert of aanvragen voldoen aan het omgevingsplan, de Omgevingswet (vanaf 2024), beleidsregels en andere relevante wet- en regelgeving. Bij afwijkingen beoordeel je of een maatwerkoplossing of afwijkingsprocedure mogelijk is.

Opstellen van besluiten
Je stelt ontwerp- en definitieve besluiten op en zorgt voor juridische onderbouwing. Je bewaakt de doorlooptijden en zorgt voor een zorgvuldige en tijdige afhandeling van dossiers.

Communicatie en participatie
Je onderhoudt contact met aanvragers, belanghebbenden en andere betrokkenen. Je zorgt voor een heldere uitleg van procedures, betrekt belanghebbenden waar nodig en draagt bij aan een transparant proces.

Bijdrage aan beleid en verbetering van processen
Je signaleert knelpunten in procedures en doet verbetervoorstellen. Je werkt mee aan het ontwikkelen van werkprocessen, templates en beleid binnen het team Vergunningen of Ruimtelijke Ontwikkeling.
 

Functie-eisen

• (Uiterlijke) startdatum op 26 mei 2025;
• Minimaal 5 jaar ervaring als (senior) casemanager Omgevingsvergunningen;
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie;
• Ervaring met vergunningen Goed Verhuurderschap is een pre. 

Wensen:

• Een hbo werk- en denkniveau. Een afgeronde opleiding ABW 1 is een vereiste en ABW 2 een pre;
• Minimaal 5 jaar ervaring met Wabo/Omgevingsvergunningen plantoetsing of vergunningverlening;
• Coaching van collega’s leuk te vinden en dat enthousiast uit kunnen dragen. 

Competenties

• Inzicht en blijk kunnen geven van (complexe) ambtelijke samenwerking;
• Inzicht in de geest van de diverse uitgangspunten van de Omgevingswet en andere vakgerichte wetgevingen;
• In staat zijn om toetscriteria en standaard documenten op te stellen;
• Bestuurlijke sensitiviteit.