Assistent programmamanager warmtetransitie

Functieomschrijving

Als assistent programmamanager warmtetransitie ondersteun je de programmamanager bij de coördinatie en aansturing van het strategieteam en de onderdelen daarbinnen. Je bent betrokken bij planning, voortgangsbewaking, afstemming met andere directies en hoger management, organisatie van programma- en teamactiviteiten en draagt actief bij aan samenwerking en teamontwikkeling.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

• Ondersteunen van de programmamanager bij de dagelijkse activiteiten en de sturing op het programma als geheel.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen van strategieteam, Managementteam Warmte en opdrachtgeversoverleg warmte, inclusief agenda en verslag.
• Bijdragen aan het opstellen en bijhouden van projectplannen, voortgangsrapportages, managementinformatie en presentaties voor interne en externe stakeholders.
• Faciliteren van communicatie en samenwerking binnen het programmateam, samenwerken met teams binnen directie UI&E en directie Ruimte & Duurzaamheid, andere directies en externe partners, en daarin als aanspreekpunt fungeren.
• Analyseren en rapporteren over de voortgang van programmaonderdelen, knelpunten signaleren en mogelijke verbeteringen agenderen.
• Ondersteunen bij het prioriteren binnen het programma en de verdeling van capaciteit.
• Organiseren van teamactiviteiten en activiteiten voor een bredere groep collega’s (heidagen, kennisdeelmiddagen, teamuitjes, borrels) om kennisdeling te faciliteren.
• Na verloop van tijd bijdragen aan besluitvormende stukken voor ambtelijke opdrachtgevers en wethouder, College of gemeenteraad.
   
   

Ons aanbod

Als assistent programmamanager warmtetransitie bij de gemeente Amsterdam werk je binnen een gedreven team.

Daarnaast bieden wij:

• Interessante en complexe projecten bij toonaangevende opdrachtgevers;
• Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een baan van 36 uur per week;
• Salarisschaal 10: €3.777 - €5.554;

Op deze vacature kunnen geen ZZP'ers reageren. U kunt reageren tot 13 januari.

Functie-eisen

• Minimaal een afgeronde Hbo-opleiding;
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in project- of programmamanagement;
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring binnen een grote gemeente (meer dan 100.000 inwoners).

Wensen:

• Nauwgezet en geordend werken gericht op resultaat;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en samenwerking;
• Bereidheid om teamactiviteiten te organiseren en kennisdeling te faciliteren;
• Aantoonbare ervaring met werken in de energietransitie;
• Aantoonbare ervaring met bijdragen aan documenten ter besluitvorming;
• Affiniteit met energietransitie.

Competenties:

• Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij middelen optimaal worden benut;
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen en benut deze effectief voor de eigen functie of organisatie;
• Klantgerichtheid: Speelt in op wensen en behoeften van de klant;
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat en aan de sfeer en relaties binnen de groep of het team;
• Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving;
• Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.