Judith: van servicecoördinator naar werkvoorbereider bij Vialis

Een nieuwe stap na vijf jaar ervaring

Voordat Judith bij Vialis begon, werkte ze ruim vijf jaar bij een bedrijf als servicecoördinator. Daar bouwde ze veel ervaring op, maar na verloop van tijd begon het toch te kriebelen. "Ik had het nog steeds naar mijn zin, maar ik merkte dat ik toe was aan een nieuwe omgeving. Daarnaast vond ik het belangrijk om wat meer flexibiliteit te hebben. Dat past beter bij mijn privésituatie."

Hoewel ze niet actief op zoek was naar een andere baan, stond ze wel open voor een interessante kans. Die kwam via LinkedIn. "ELLBRU benaderde mij voor een vacature bij Vialis. Ik kende het bedrijf nog niet goed, maar de functie sprak me meteen aan."

De stap naar werkvoorbereider

Tijdens de sollicitatieprocedure werd al snel duidelijk dat Judith goed zou passen binnen Vialis. Er werd zelfs gekeken naar twee functies: contractcoördinator en werkvoorbereider. "Ik vond allebei de functies interessant. Uiteindelijk stelde Vialis voor om als werkvoorbereider te starten. Daarmee leer je eerst de organisatie, de processen en de techniek goed kennen. Vanuit daar kun je altijd verder groeien."

Dat bleek een logische keuze. "Als werkvoorbereider ben je betrokken bij het hele proces. Je krijgt een aanvraag binnen, stemt af met collega's en leveranciers, zorgt dat alles geregeld is en rondt het project uiteindelijk ook administratief af. Juist die afwisseling vind ik leuk."

Werken aan de Nederlandse infrastructuur

Bij Vialis werkt Judith binnen het onderdeel Dynamisch Verkeersmanagement . Daar werkt ze mee aan projecten die ervoor zorgen dat verkeer veilig en efficiënt kan doorstromen. “Als mensen vragen wat Vialis doet, zeg ik vaak dat we alles beheren waar langs de snelweg een stekker aan zit. Denk aan matrixborden, camera’s en andere verkeerssystemen.

Daarnaast werkt Vialis aan technische, elektrotechnische en werktuigbouwkundige installaties voor onder andere tunnels, beweegbare bruggen, sluizen en keringen.” Hoewel haar werk zich vooral op kantoor afspeelt, ziet ze dagelijks terug hoe belangrijk een goede voorbereiding is. "Je zorgt ervoor dat monteurs hun werk goed kunnen uitvoeren, dat materialen op tijd beschikbaar zijn en dat alles administratief klopt. Uiteindelijk werk je met veel verschillende mensen samen om een project goed af te ronden."

Organiseren zit in haar natuur

Opvallend is dat Judith geen technische opleiding heeft gevolgd. Ze studeerde Facility Management, maar ontdekte tijdens haar eerste baan bij BAM dat organiseren binnen een technische omgeving goed bij haar past. "Eigenlijk draait het nog steeds om hetzelfde. Je bent bezig met plannen, organiseren en zorgen dat processen goed verlopen. Alleen de omgeving is anders."

In de afgelopen jaren werkte ze onder andere bij BAM, Strukton en APAC. Die ervaring helpt haar nu in haar nieuwe functie. "Je leert snel hoe organisaties werken en hoe je overzicht houdt. Natuurlijk moet je de technische kant nog leren, maar collega's helpen daar goed bij."

Een fijne start bij Vialis

Inmiddels werkt Judith een paar maanden bij Vialis. De eerste periode stond vooral in het teken van kennismaken met collega's, systemen en werkwijzen. "Je begint natuurlijk weer helemaal opnieuw. Bij je vorige werkgever wist je precies hoe alles werkte en ineens moet je alles opnieuw leren. Dat hoort erbij." Wat haar daarbij opviel, was hoe toegankelijk de organisatie is.

"Vialis is best een groot bedrijf, maar dat merk je eigenlijk niet. Iedereen is benaderbaar en collega's nemen de tijd om je te helpen. Dat maakt het makkelijk om je weg te vinden." Ook de sfeer spreekt haar aan. "Het is heel laagdrempelig. Iedereen gaat normaal met elkaar om en je kunt bij iedereen terecht als je ergens vragen over hebt."

Van offerte tot opleverdossier

De werkzaamheden van een werkvoorbereider zijn veelzijdig. De ene keer maakt Judith een offerte, de andere keer begeleidt ze de uitvoering van een project of stelt ze een compleet opleverdossier samen. "Je bent eigenlijk continu aan het schakelen. Je hebt contact met collega's, leveranciers en het contractteam. Daarnaast houd je de administratie bij en zorg je dat alles goed wordt vastgelegd."

Momenteel werkt ze onder andere aan een groot project waarbij alle installaties binnen de regio in kaart worden gebracht als voorbereiding op een nieuwe aanbesteding. "Dat is een project waar veel tijd in gaat zitten, maar juist dat vind ik interessant. Je ziet hoe alles met elkaar samenhangt."

Blijven ontwikkelen

Naast haar dagelijkse werkzaamheden volgt Judith via ELLBRU verschillende opleidingen, waaronder de NEN 3140-cursus en binnenkort een BRL-opleiding. "Het is fijn dat daar aandacht voor is. Je hoeft niet alles al te kunnen, maar je krijgt wel de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen." Ook voor de toekomst heeft ze een duidelijk doel. "Ik zou op termijn graag doorgroeien naar contractcoördinator. Maar voorlopig wil ik eerst zoveel mogelijk leren in mijn huidige functie."

Persoonlijke begeleiding via ELLBRU

Op de vraag hoe ze de begeleiding vanuit ELLBRU heeft ervaren, hoeft Judith niet lang na te denken. "Het contact verliep heel prettig. Alles ging snel, maar er was ook genoeg ruimte om vragen te stellen. Je merkt dat er echt wordt meegedacht." Juist die persoonlijke aanpak gaf vertrouwen tijdens het sollicitatieproces. "Vanaf het eerste contact voelde het goed. Er werd gekeken naar wat bij mij past en niet alleen naar het invullen van een vacature."

Werken bij Vialis

Terugkijkend is Judith blij met haar keuze. "Ik heb leuke collega's, krijg veel verantwoordelijkheid en leer iedere dag iets nieuws. Dat maakt dat ik met plezier naar mijn werk ga." Voor mensen die op zoek zijn naar een functie als werkvoorbereider binnen de infrastructuur heeft ze nog een tip. "Als je het leuk vindt om te organiseren, overzicht te houden en samen te werken met verschillende disciplines, dan is dit een mooie functie. Geen dag is hetzelfde en je blijft jezelf ontwikkelen."

Ben jij ook op zoek naar een nieuwe uitdaging?

ELLBRU bemiddelt professionals binnen de bouw, infra, techniek en vastgoed. Ben jij benieuwd naar de mogelijkheden als werkvoorbereider, contractcoördinator of een andere technische functie? Bekijk onze actuele vacatures of neem contact op met één van onze recruiters. Zij denken graag met je mee over de volgende stap in jouw carrière.