Werkplekadviseur/adviseur huisvesting

Introductie

Voor Rijkswaterstaat zijn wij voor 18 uur per week op zoek naar een werkplekadviseur/adviseur huisvesting. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Organisatie

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Rijkswaterstaat Corporate dienst, directie DFF, eenheid Facilitair (RWS CD) is een van de vier landelijke facilitaire Concern Dienstverleners (CDV) in het kader van het rijksbrede programma Compacte Rijksdienst. Naast RWS zijn ook Belastingdienst (BCFD), Dienst Justitiële Inrichting (DJI) en FM Haaglanden (FMH) een CDV. Samen ontwikkelen de CDV’s één basispakket (Rijks Producten Diensten Catalogus (rPDC)) met facilitaire producten en diensten met een gelijke kostprijsopbouw en met dezelfde klantbenadering. Het streven is dat alle rijkskantoren zijn gekoppeld aan een van de vier CDV's. De komende jaren vinden binnen de Rijksoverheid daarvoor diverse huisvestingsbewegingen plaats, waarbij verschillende rijksonderdelen zullen worden gehuisvest op andere locaties, samen met andere rijksonderdelen. De uitvoering hiervan is belegd in masterplanprojecten, waarbinnen de CDV de facilitaire dienstverlening inricht voor de toekomstige gebruikers en adviseert over het gebouwgebruik/werkomgeving. Dit in samenwerking met DGOO (gedelegeerd opdrachtgever), de Gemandateerd opdrachtgever en Integraal Projectmanager vanuit DGOO (GO en IPM), huisvesting (RVB) en ICT (IDV).

Functieomschrijving

Als Werkplekadviseur draag je bij als ‘partner in Business’ aan complexe ontwikkelings- en veranderprocessen in de rol van adviseur binnen huisvestingsprojecten, Masterplanprojecten, Aansluittrajecten en DANk-aanvragen (dienstverlening aan nieuwe klanten). Jouw werkpakket betreft de werkplekadvisering/ Rijkswerkplekomgeving binnen deze projecten.

De stevige senior adviseur bedrijfsvoering/ werkplekadviseur levert een bijdrage aan meerdere huisvestingsplannen en Masterplannen (= onze rol als CDV), waarbij de adviesrol voorop staat en je samen met anderen de kennis borgt in de (CDV-) organisatie. Dit in samenwerking met de collega’s van de afdelingen Facility Management, Vastgoed en Beheer & Relatiemanagement.

De werkplekadviseur dient i.s.m. de adviseurs, projectmanagers, de projectleiders van FM o.a. de volgende producten en resultaten op te leveren:

• Inventariseert de huisvestingsbehoefte bij de gebruikers, stelt PvE’s op, maakt inrichtingsplannen en stemt dit af met gebruikers, adviseurs en gebruiksmanagers.
• Geeft advies over een passende werkomgeving waarbij aandacht wordt besteed aan aspecten zoals beleving, kleurgebruik, geluid, circulair meubilair, nudging en past nieuwe mogelijkheden in inrichting toe.
• Adviseert over de nieuwe werkwijze en werkconcepten die aansluiten bij de huidige ontwikkelingen en vertaalt dit naar werkplekconcepten rekening houdend met de rijkskaders en de uitvoerbaarheid.
• Levert een bijdrage aan het vitaliteitsprogramma vanuit het perspectief de fysieke werkomgeving en geeft invulling aan de vitale werkplek.
• Draagt zorg dat de opgebouwde kennis in de projecten wordt verankerd in de staande organisatie tav werkplekadvisering/ inrichting conform FWR.
• Hands on meedraaien in de huisvestingsprojecten, aansluittrajecten en grotere klantvragen (DANK) en experimenten.

Kortom kan de funtionele huisvestingseisen vertalen naar de werkplekinrichting.

De uitvoering van genoemde huisvestingprojecten is belegd in masterplanprojecten, waarbinnen de CDV de facilitaire dienstverlening inricht voor de toekomstige gebruikers en adviseert over het gebouwgebruik/werkomgeving. Dit in samenwerking met DGOO (gedelegeerd opdrachtgever), de Gemandateerd opdrachtgever en Integraal Projectmanager vanuit DGOO (GO en IPM), huisvesting (RVB) en ICT (IDV).

Meest essentiële competenties:

• Politieke en bestuurlijke sensitiviteit;
• Projectmanagement;
• Stressbestendig, werken met deadlines;
• Verbinder;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden zowel schriftelijk als mondeling.

Functie-eisen

• Minimaal 10 jaar ervaring met huisvestingsadvies.
• Minimaal een afgeronde WO opleiding (Master/doctoraal) in een relevante richting zoals bijvoorbeeld; Organisatiemanagement, Verandermanagement, Facility Management.

• Aantoonbaar minimaal 3 jaren kennis van en werkervaring met Masterplanprojecten binnen de overheid.
• Minimaal 3 jaar ervaring in de rol van werkplekadvisering binnen 1 van de 3 uitvoeringsorganisaties BCFD, DJI of RWS CD danwel UBR of FMH.
• Kennis van en ervaring met de Rijksbrede kaders zoals Kader Rijkskantoor, Fysieke Werkomgeving Rijk (FWR), NKBR- Normenkader Beveiliging Rijkskantoren, Producten en Diensten Catalogus Facilitaire (RPDC), Concerndienstverleners, NEN 2748 (EN15.221) en workplace nudging.
• Kennis van en ervaring met het vertalen van gebruikerswensen naar uitgangspunten, experimenten of inrichtingsplannen waarbij je vernieuwende ideeën toepast.