Adviseur risicomanagement

Introductie

Voor de afdeling projecten voor het team projectbeheersing  binnen Waternet zijn wij voor 24 - 36 uur per week op zoek naar een adviseur risicomanagement. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Organisatie

Binnen Waternet zijn wij op zoek naar een adviseur risicomanagement die risicomanagement efficiënt en effectief kan inrichten en uitvoeren op de (IPM-)programma’s en (complexe) projecten binnen het portfolio van één of twee van de volgende waardeketens; Watersystemen, Afvalwater, Drinkwater. 

Binnen Waternet realiseren we projecten voor onze interne opdrachtgevers op het gebied van: Drinkwater, Afvalwater (zuiveringen, rioolgemalen en persleidingen) en Watersystemen (poldergemalen, dijken, baggeren en waterinrichtingsplannen). 

Jij komt te werken binnen de afdeling Projecten, team Projectbeheersing. Je gaat werken aan verschillende (IPM-)programma’s / projecten en gaat meerdere projectteams gaan ondersteunen. 

Functieomschrijving

ELLBRU zoekt iemand die helpt om de Waternet projecten beheerst en voorspelbaar naar een succesvol einde te brengen. De adviseur risicomanagement is verantwoordelijk voor het opzetten en uitvoeren van risicomanagement voor projecten en (IPM-)programma’s zodat deze efficiënt en effectief kunnen worden uitgevoerd. Naast risico identificatie en (ondersteuning van de manager projectbeheersing bij) risicomanagement omvat dit ook het inrichten van processen om de voortgang van beheersmaatregelen te monitoren en zo ervoor te zorgen dat projecten binnen de afgesproken referentiekaders blijven. 

Ervaring met het IPM-model is een pré; de vaardigheid om risico's te identificeren en te beheren een must. De adviseur risicomanagement werkt nauw samen met diverse stakeholders en draagt bij aan de tactische en/of strategische besluitvorming. Een analytische en communicatieve mindset is essentieel om de projectresultaten te verbeteren en te borgen. 

Jouw rol binnen project(en) 

Waternet is volop bezig met het realiseren van projecten in de waterwereld. Denk aan innovatieve, duurzame projecten, de bouw en renovatie van waterzuiveringsinstallaties, drinkwaterproductie- locaties, gemalen, pompstations, dijkverbetering- en waterinrichtingsplannen in het verzorgingsgebied van Waternet. 

ELLBRU is op zoek naar een adviseur risicomanagement, met minimaal enkele jaren relevante werkervaring, om de risicogestuurde aanpak van projecten te ondersteunen. Dit doe je door het organiseren en begeleiden van risicosessies, de financiële vertaling daarvan in de SSK-raming en het, op basis van de RISMAN-methodiek, actueel houden van de risicodossiers. We streven bij deze projecten naar het bewust omgaan met onzekerheden en naar het risicogestuurd werken door middel van een goed risicomanagementproces. Jij maakt in het risicomanagementproces door jouw analyserend en ordenend talent en communicatieve vaardigheden het verschil. Klantgericht! 

Jouw werkzaamheden omvatten: 

• Het opstarten van het risicomanagementproces, op aangeven van de IPM Projectmanager of Manager Projectbeheersing;
• Het opzetten en actueel houden van een centraal projectrisicodossier / (IPM-)programmarisicodossier;
• Het continue en cyclisch beheren van het risicodossier. Daarvoor gebruik je een risicodatabase;
• Het projectteam op de hoogte houden van het verloop van het risicomanagementproces en ten aanzien van (toekomstige) risico’s;
• Het project(team) inzicht geven in risico's door risicomanagement activiteiten (zoals risicoanalyses) te organiseren en te begeleiden, informatie te structureren en te analyseren en scherpe adviezen bij het projectteam op de agenda te krijgen;
• Fungeren als spin in het web van alle projectactiviteiten op het gebied van risicomanagement;
• Het aanjagen van het cyclisch risicomanagementproces binnen de projecten;
• Het houden van intake en challenge gesprekken met projectteamleden (als onderdeel van het risicomanagementproces). NB Hierbij treed je op als sparringpartner voor de projectteamleden, zonder de verantwoordelijkheid voor risico's over te nemen;
• Op basis van het risicodossier en de gekwantificeerde gevolgen in tijd en geld, leveren van een bijdrage aan de planning en raming.
• Leveren van input voor de (IPM-)voortgangsrapportage (en in een enkel geval de portfoliorapportage);
• Leveren van input voor risicogestuurde contractbeheersing van marktpartijen;
• Het voorzitten, faciliteren en kwalitatief optimaliseren van plenaire risicosessies. 

Wij vragen 

Je beschikt over gevoel voor humor, maakt makkelijk verbinding in alle lagen van de organisatie, bouwt samenwerkingsverbanden en bent een sparringpartner voor zowel het management als je collega’s. Je doorziet complexe situaties en hebt overtuigingskracht. Wanneer nodig, vaar je je eigen koers en je komt met vernieuwende ideeën en plannen, werkend vanuit de strategie van Waternet. 

Functie-eisen

• In de afgelopen 10 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare (hands-on) ervaring als adviseur risicomanagement;
• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een infrastructuur gerelateerde of financiële-, economische- / bedrijfskundige richting;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Competenties: 

1. verbinden: je motiveert medewerkers, verbindt en stimuleert samenwerking in alle lagen van de organisatie.
2. initiatief nemen: je zoekt kansen en neemt daarop actie, handelt uit eigen beweging, wacht niet passief af. Draagt uit eigen beweging voorstellen aan, ziet kansen voor de toekomst van de organisatie en komt met voorstellen om daarop in te gaan spelen.
3. plannen en organiseren: je organiseert het werk planmatig en gestructureerd. Belangrijke aspecten hierbij zijn: (i) overzicht houden, (ii) inschattingen maken en (iii) prioriteiten stellen. Kortom: is in staat om op effectieve wijze doelen en prioriteiten te stellen.
4. overtuigingskracht: je kan mensen overtuigen; creërt draagvlak.
5. duidelijk communiceren: je formuleert ideeën en informatie in heldere en correcte taal schriftelijk en/of mondeling, zodat de essentie bij anderen overkomt.
6. innovatief: je bent innovatief, optimaliseert ideeën en werkt probleemoplossend.
7. analytisch vermogen: je maakt onderscheid tussen hoofd- en bijzaken, ziet (voor de hand liggende) verbanden. Legt verbanden tussen gegevens, onderscheidt geconstateerde feiten, mogelijke oorzaken en mogelijke gevolgen, zoekt de factoren die een rol spelen en zet deze op een rij.
8. klantgericht: je anticipeert op en onderzoekt wensen en behoeften van de klant. Je levert toegevoegde waarde door hier op aan te sluiten.
9. sensitiviteit (bestuurlijk en organisatie): je doorziet complexe situaties op bestuurlijk en organisatorisch vlak. 

Wensen:

• Ervaring met het zelfstandig opbouwen van een risicodossier EN doorlopen van het risicomanagementproces conform het RISMAN model.
• Aantoonbare ervaring met het functioneren als adviseur risicomanagement in een projectteam opgebouwd, conform het IPM-samenwerkingsmodel.
• Ervaring als risicoadviseur in een projectteam, daarbij gewerkt conform het IPM-samenwerkingsmodel;
• Meer dan 3 jaar ervaring met risicomanagement in complexe bouw- en/of infrastructurele projecten met verschillende deelprojecten, fasen en partijen;
• Kennis en ervaring van (risicomanagement in relatie tot) verschillende type contracten (UAV, UAV-GC)
• Aantoonbare kennis van (en ervaring met) Systeemgerichte contractbeheersing (SCB);
• Kennis en ervaring van (risicomanagement in relatie tot) de (probabilistische) planning en de SSK systematiek en heeft ervaring welke output vanuit risicomanagement daarvoor noodzakelijk is.