Vacature:
Adviseur Inkoop

  • Vakdiscipline Beheer en onderhoud
  • Branche Publieke sector
  • Werkervaring Professional (3+)
  • Uren per week Parttime
  • Standplaats Amsterdam
  • Opleidingsniveau HBO
  • Soort dienstverband Vast
  • Startdatum Zsm. 24 - 36 uur p. week

Introductie

Voor het Ingenieursbureau van de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een adviseur inkoop. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Organisatie

Het Ingenieursbureau van de gemeente Amsterdam (IB) treedt op als lead buyer voor de inkoopopgave in het fysieke domein. De inkoopcapaciteit van het IB is beperkt terwijl het aantal opdrachten in volume groot is. Er wordt versterking gezocht door het inschakelen van externe (tactische) inkoper(s). De versterking is nodig voor het Cluster Stadsbeheer, en met name voor het organisatie onderdeel Stadswerken van de gemeente Amsterdam. Stadswerken is onder andere verantwoordelijk voor het bestellen, onderhouden en beheren van de verlichting in de openbare ruimte van de gemeente Amsterdam, namens de assetmanager. Het IB en Stadswerken werken samen.

De gemeentelijke organisatie bestaat uit vier clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie en Interne Dienstverlening bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken, inzamelen van huishoudelijk afval en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

Functieomschrijving

De opdrachtgever voor deze uitvraag is het IB van de gemeente Amsterdam . De opdracht omvat het uitvoeren van (Europese) aanbestedingstrajecten ten behoeve van de inkoop en het logistiek management van materialen voor toepassing in de openbare ruimte van Amsterdam en enkele aanpalende contracten. Deze (Europese) aanbestedingstrajecten zullen worden uitgevoerd door een tactisch inkoopadviseur. De opdrachtgever (IB) zoekt een tactisch inkoper die voor de beschreven inkooptrajecten de aanbestedingen voorbereidt en uitvoert en na gunning het contractmanagement implementeert, samen met de contractmanager in de staande organisatie van Stadswerken.

Werkzaamheden bestaan uit:

  • De onderstaande activiteiten en producten maken onderdeel uit van de gevraagde opdracht en kunnen plaats vinden en worden gevraagd te realiseren door Stadswerken gedurende de periode dat inkoopondersteuning nodig is:
  • Opstellen inkoopstrategie (exclusief technische inhoud);
  • Advisering inkoopstrategie (exclusief technische inhoud);
  • Advisering over Beste Prijs, Kwaliteit Verhouding (BPKV) uitvragen;
  • Opstellen contractstukken (exclusief technische inhoud);
  • Opstellen contractstukken (exclusief technische inhoud);
  • Input leveren voor het contractmanagementplan;
  • Procesbegeleiding (Europese) aanbesteding (exclusief technische inhoud);
  • Procesbegeleiding (Europese) aanbesteding (inclusief technische inhoud);
  • Procesbegeleiding beoordeling van BPKV / Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI);
  • Opstellen gunningsadvies;
  • Opstellen brieven gunningsbeslissing en opdrachtbrief;
  • Voeren van afwijzings- en toelichtingsgesprekken met inschrijvers;
  • Ondersteunen bij juridische procedures in relatie tot de gevoerde inkooptrajecten;
  • Afwikkelen van klachtenprocedures in relatie tot de gevoerde inkooptrajecten.

Functie-eisen

  • Een afgeronde hbo/wo studie in relevante richting;
  • In het bezit van een relevante inkoopopleiding, bijvoorbeeld, NEVI of vergelijkbaar;
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring (begeleiding van minimaal vier (4) meervoudig en/of Europese aanbestedingstrajecten) in de laatste 5 jaar als inkoopadviseur in de openbare ruimte en/of materialen gerelateerd aan de openbare ruimte;
  • Aantoonbare ervaring met zowel UAV als UAV-GC in de laatste 5 jaar;
  • In de laatste 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als inkoopadviseur binnen de G5 gemeenten van Nederland, het Rijk of een Provincie;
  • Aantoonbare ervaring met het contracteren van innovatieve oplossingen;
  • Aantoonbare kennis van RAW systematiek.

Ons aanbod

Wij bieden een goed salaris met bijbehorende marktconforme secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de 'inlenersbeloning' waarbij je de eerste periode als professional werkt via ELLBRU en vervolgens – bij wederzijds enthousiasme – in dienst kan treden bij onze opdrachtgever. Ook ZZP'ers kunnen reageren op deze vacature. Reageren kan tot 30 mei 2019.

Solliciteer direct
Solliciteer nu naar deze functie
Upload cv cv added
Upload profielfoto (optioneel) profielfoto added
Upload portfolio (optioneel) portfolio added

ELLBRU maakt gebruik van cookies

We gebruiken cookies om het verkeer op onze website te analyseren, advertenties te personaliseren en sociale mediafuncties aan te bieden. We delen ook informatie over uw gebruik van onze site met onze partners voor sociale media, reclame en analytics. Door hieronder op 'accepteer cookies' te klikken, of door gebruik te blijven maken van deze website ga je akkoord met het privacy- en cookiebeleid.

cookies accepteren