Vacature:
Facilitair Hotelier

  • Vakdiscipline Overige
  • Branche Publieke sector
  • Werkervaring Professional (3+)
  • Uren per week Parttime
  • Standplaats Amsterdam Zuid
  • Opleidingsniveau HBO
  • Soort dienstverband Vast
  • Startdatum Zsm. 32 uur p. week

Introductie

Voor het Facilitair Bureau van de Gemeente Amsterdam zijn wij zoekende naar een 'hotelier' om de juiste facilitaire ondersteuning te bieden aan gebruikers van diverse gebouwen. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Organisatie

Werken voor alle organisatieonderdelen van Amsterdam? Dat kan bij het Facilitair Bureau! Naast de algemene facilitaire dienstverlening op gemeentelijke locaties zijn zij ook verantwoordelijk voor contractregie en inkoop op het gebied van facilitaire- en technische raamcontracten, technisch gebouwenbeheer, wagenparkbeheer, beveiliging en veiligheid. Daarnaast adviseren zij managers en bestuur bij innovatieve en strategische keuzes op het totale facilitaire speelveld. Het Facilitair Bureau heeft kwaliteit en gastvrijheid hoog in het vaandel staan.

Het Facilitair Bureau is onderdeel van het Cluster Interne Dienstverlening. Eén van de doelstellingen van dit cluster is om op flexibele, efficiënte en kwalitatief hoogwaardige wijze concernvoorzieningen aan het primaire proces te bieden. Dit bereiken ze door enerzijds doelgerichte samenwerking, standaardisering en uniformering van werkwijzen. En anderzijds door maatwerk te bieden waar dat kan. Dagelijks zetten ruim 500 medewerkers van het Facilitair Bureau zich met veel enthousiasme in voor de collega's van Amsterdam.

De afdeling Facilitaire Teams

Deze afdeling zorgt voor de uitvoering van de soft-services (catering, beveiliging, schoonmaak, kantoorartikelen etc.) op locatie. Daarnaast is deze afdeling verantwoordelijk voor een gastvrij en flexibel kantoorconcept zodat iedere medewerker van de gemeente Amsterdam in principe overal kan werken.

De panden die in beheer zijn bij het Facilitair Bureau zijn verdeeld over uitvoerende teams en worden aangestuurd door teamleiders. De vacature geldt voor één van die teams met locaties verspreid over heel Amsterdam.

Functieomschrijving

Als hotelier zorg je ervoor dat de bewoners van de panden waarvoor je verantwoordelijk bent op een prettige manier hun werk kunnen doen en hierbij de juiste facilitaire ondersteuning krijgen. De hotelier is de spil op een pand. Hij of zij is het eerste aanspreekpunt voor de bewoners en voor de facilitaire medewerkers van het facilitaire team. De hotelier is verantwoordelijk voor de inzet van (eigen) personeel en de kwaliteit van externe dienstverleners en de fysieke uitstraling van de locatie. Hij/zij is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op de locatie op het gebied van onder andere receptie, bedrijfsrestaurant, schoonmaak en bedrijfshulpverlening.

De hotelier kan de wensen en verlangens van de bewoners goed vertalen naar voorzieningen in het pand en daarnaast de facilitaire medewerkers motiveren en meenemen in nieuwe ontwikkelingen. Voor deze specifieke plek geldt dat er een veranderopgave ligt. Vanuit het project integrale teams wordt onder andere in dit team geëxperimenteerd met een andere werkwijze en structuur. De hotelier is hierbij verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van deze locatieopgave inclusief de daarbij horende personele inzet en aansturing van de medewerkers van de uitvoerende afdelingen van het Facilitair Bureau op locatie. De hotelier bouwt aan één gezamenlijk team, bereikt optimale samenwerking om de opgave te realiseren en staat in nauw contact met de gebruikers van het pand.

Werkzaamheden bestaan uit:

  • Gastheer en eerste aanspreekpunt voor klanten/bewoners;
  • Bewaakt locatiegebondenbudget;
  • Koopt goederen en diensten in en stuurt leveranciers aan op geld en kwaliteit;
  • Stimuleert en bewaakt 'good housekeeping' bij klanten/bewoners en de eigen organisatie;
  • Levert een (pro-) actieve bijdrage aan het continu verbeteren van de dienstverlening op de locatie;
  • Rapporteert aan teamleider Facilitair Team over de operationele organisatie en het budget;
  • Weet de missie van het Facilitair Bureau uit te dragen en levert een wezenlijke bijdrage aan de ontwikkeling en de dienstverlening van het Facilitair Bureau.

Functie-eisen

  • In het bezit van een HBO- diploma;
  • Bij voorkeur HBO opleiding in de richting Facility Management of Hogere Hotelschool;
  • In het bezit van een BHV diploma;
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in leidinggeven;
  • Ervaring met veranderprocessen en het meenemen van de medewerkers in deze verandering;
  • Ervaring als facilitair manager;
  • Ervaring met budgetverantwoordelijkheid.

Ons aanbod

Wij bieden een goed salaris met bijbehorende marktconforme secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de 'inlenersbeloning' waarbij je de eerste periode als professional werkt via ELLBRU en vervolgens – bij wederzijds enthousiasme – in dienst kan treden bij onze opdrachtgever. Op deze vacature kunnen ZZP'ers ook reageren. Reageren kan tot 21 februari 2019.

Solliciteer direct
Solliciteer nu naar deze functie
Upload cv cv added
Upload profielfoto (optioneel) profielfoto added
Upload portfolio (optioneel) portfolio added

ELLBRU maakt gebruik van cookies

We gebruiken cookies om het verkeer op onze website te analyseren, advertenties te personaliseren en sociale mediafuncties aan te bieden. We delen ook informatie over uw gebruik van onze site met onze partners voor sociale media, reclame en analytics. Door hieronder op 'accepteer cookies' te klikken, of door gebruik te blijven maken van deze website ga je akkoord met het privacy- en cookiebeleid.

cookies accepteren